個人情報保護方針

  1. 個人情報保護の目的

    当社は、各種製品の企画開発及び広告宣伝全般に関する事業を主としておりますが、当社がお預かりする全ての個人情報を適切に保護することは、当社の重要な責務と考えております。個人情報を適切に取り扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

  2. 個人情報の取得について

    当社が個人情報の取得を行う場合は、
    1. 利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。
    2. 適法且つ公正な手段を用い行います。
    3. 事前に利用目的を明らか にし、同意の上で行います。

  3. 個人情報の利用について

    当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(利用、提供等)を行いません。当社では、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  4. 個人情報の適正管理について

    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

  5. 法令遵守について

    当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及びその他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。

  6. 継続的改善について

    内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

  7. 個人情報保護に関するお問い合わせ先

    当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報保護管理者宛に電話にてお願いいたします。(当社休日を除く。)
    電話 0557-52-6767 ヴィラオペレーションサービス株式会社 個人情報保護管理者 : 黒羽正之


    制定日 2020年2月10日
    ヴィラオペレーションサービス株式会社
    代表取締役社長 黒羽 正之

     

※個人情報の取り扱いについて

  1. 従業員情報

    (保有個人データに該当します)
    入社希望者及び従業員から収集した情報は、採用目的、従業管理(人事、勤怠、給与、労務管理など)にのみ利用します。
  2. 取引先個人情報

    (保有個人データに該当します)
    広告・販売促進業務で利用する関係者情報、及び委託先個人事業主の個人情報は、業務遂行目的及び連絡のために利用します。
  3. 受託業務情報

    (保有個人データに該当しません)
    受託業務で取得した個人情報は、業務遂行目的に使用する場合のみ利用します。
  4. 問い合わせ情報

    (保有個人データに該当します)
    ホームページからの問い合わせにより取得した個人情報は、問い合わせ者への回答のために利用します。

 

※個人情報の開示要求について

  1. お預かりしている個人情報が保有個人データに該当する場合には、個人情報保護管理者まで電話にて個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を要求してください。要求受付後、「個人情報開示依頼書」を郵送いたします。必要事項を記載後、ご郵送または弊社までご持参ください。郵送又はご持参による手続き終了後同申請書は破棄いたします。
  2. 開示等の方法

    書面により開示します。
  3. 追加、訂正、削除の結果通知

    開示等による追加、訂正、削除の結果については当社で修正された内容を書面で通知いたします。